FIRMA LABORAL de foco en obra
La firma laboral electrónica que necesitas para tu negocio
Ahorra tiempo y dinero con nuestra firma electrónica validada por la Dirección del Trabajo
Clientes que ya disfrutan de los beneficios de nuestra firma electrónica
Seguimiento en línea a la documentación firmada por tus colaboradores
Todos tus requerimientos en uno
Con Firma Laboral podras eliminar el registro y firma en papel de tus colaboradores, simplemente una vez firmen con su pin, tendrás el documento en tu gestor documental
Logística, estandarización, tecnología y ecología
Beneficios de Firma Laboral
Logísticos
- Aprobación remota
- Relatoría Remota
- Monitoreo Remoto
Estandarización
- Estandariza tu proceso
- Control de versiones
- Control de gestión
- KPI
- Registros legales
Tecnología
- Gestión móvil
- Control en tiempo real
- Firma irrefutable
- Elimina limitantes sociales, culturales y/o geográficas
Medio Ambiental
- Menos Papel
- Menos traslados
- Ahorro de tiempos y almacenamiento físico
- Menos desechos
Características
Proceso de enrolamiento asistido
Facilitamos el que tus colaboradores se enrolen, ya sea que completen en su smartphone o bien les solicites sus datos de identidad.
Documentación 100% disponible
La documentación electrónica queda almacenada en la nube de Microsoft, por lo que siempre la podrás consultar o descargar
Flexibilidad en operación
Podrás dar acceso temporal al ente fizcalizador o personal externo a consultar / descargar la documentación electrónica
Reportería & Notificaciones
Recibirás reportes y alertas automáticos para monitorear el cumplimiento de firma de tu documentación electrónica
CASOS DE ÉXITO · Testimonios
¿Qué opinan nuestros clientes?
Foco Prevención nos permite eliminar el papel en los servicios de asesoría en prevención de riesgos, con lo que tanto nuestro equipo asesor, como nuestros clientes, pueden disponer de toda su documentación del área prevención de forma electrónica.
Foco Prevención nos permite cumplir la exigencia legal y de nuestros mandantes de mantener al día toda la documentación relacionada a prevención de riesgos, adicional permite planificar las tareas preventivas, y luego reportar el cumplimiento de éstas.
Puedes usar nuestra firma electrónica en el dispositivo de tu preferencia
Trabaja desde donde te sientas más cómodo, ya sea en tu notebook, computador de escritorio o dispositivo móvil.
Preguntas Frecuentes
¿Quieres conocer más sobre Firma Laboral?
Esta firma electrónica, ¿está validada por la DT?
Sí, nuestra firma electrónica simple está totalmente validada y certificada por la Dirección de Trabajo.
¿Cuántas personas pueden firmar un mismo documento?
Con nuestra firma digital pueden firmar todos los colaboradores que necesites.
¿Cómo debe firmar electrónicamente un colaborador?
Puede firmar mediante un Pin de seguridad creado por el mismo en el minuto de enrolarse, o bien puede firmar como plan B con el n° de serie de su documento de identidad, de todas formas en cada firma electrónica queda el registro de cual fue el metodo de autentificación que se utilizó.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar una firma electrónica validada por la DT?
Eliminar la exigencia de almacenar documentación impresa exigida por la dirección del trabajo, evaluar que documentación se esta firmando y cual esta pendiente de firma en un solo reporte en línea y fácil acceso al repositorio documental a la hora de necesitar documentos antiguos firmados electrónicamente.
¿Qué documentos pueden ser firmados con una firma electrónica validada por la DT?
Con nuestra firma digital puedes firmar registros de charlas de seguridad, entrega de EPP, actas de capacitación, permisos de trabajo y en general cualquier documento que se requiera tener el respaldo firmado por ambas partes.
¿Qué medidas de seguridad se tienen en cuenta al utilizar una firma electrónica validada por la DT?
Primeramente es una firma encriptada de forma interne, que registra el lugar(gps), día, hora, usuario y método de autenticación en cada firma. Adicional, cada colaborador para enrolarsedebe acreditar su identidad mediante su cédula de identidad, el cuál validamos su vigencia y n° de serie conectandonos con el registro civil en línea.
